Handleiding webmaster WordPress

Hoe ga ik te werk bij het plaatsen van

  • Tekst
  • Foto-albums (galeries)
  • Documenten

Hoofdstuk 1 – Voorbereiding

De foto-albums en documenten worden naar de webmaster opgestuurd door

  • de contactpersoon in het bestuur
  • Een lid van de programmacie
  • Organisator van een excursie
  • Een lid van de club (in geval van Ledenalbum)
A. Voorbereiding plaatsing foto-albums:
  • PowerPoint presentaties kunnen worden opgeslagen in JPEG-formaat.
  • De de foto’s krijgen een numerieke bestandsnaam te beginnen met 01
  • Als op de website bij de foto de naam van de fotograaf komt te staan dan ook achter het nummer de naam van de fotograaf  vermelden.
  • Het formaat van de foto’s vervolgens aan passen met de tool FastImageResizer (zie handleiding onder Ledenportaal/Foto’s kleiner maken).
B. Voorbereiden plaatsen documenten
  • Op de website kunnen alleen PDF documenten geplaatst worden
  • Print word/excell-documenten met behulp van een PDF-printer.
C. Opbouw website
  • De volgende pagina’s zijn gemaakt met galerijgroepen (die bestaan uit meerder galerijen):
    • Foto van de maand
    • Projecten
      • Doorgeefartikelen
      • Exposities
      • Kunstenaar
      • Rode draad
    • Excursies
      • Algemene opdrachten
      • Landschap en Natuur
      • Macro
      • Straatfotografie
    • Ledenalbums
  • De volgende pagina’s worden gemaakt met zogenaamde blokken. In deze blokken kunnen tekst, foto’s en fotogalerijen geplaatst worden.
    • Home
    • Over ons
      • Nieuws
      • Contact
  • Smoelenboek
    • Het smoelenboek wordt gemaakt in een aparte galerij. De foto’s worden vanuit de bibliotheek geplaatst. Het smoelenboek maakt onderdeel uit van het Ledenportaal.
  • Ledenportaal
    • Het ledenportaal is alleen bereikbaar met een wachtwoord voor leden van onze fotoclub en bestaat uit
      • relevante documenten
      • handleidingen
      • smoelenboek
      • afgeschermde albums (alleen zichtbaar voor leden)

Hoofdstuk 2 De foto-albums maken m.b.v. galerij en galerijgroepen

Als je een bepaalde foto als eerste in je foto-album wil plaatsen kun je dit als volgt doen:

Plaats vervolgens je nieuw gemaakte galerij in de gewenste galerij groep:

Ga in admin naar “Galerij groepen” , zoek de gewenste galerij groep en klik op bewerk

Klik op “toevoegen”. Je komt nu in het overzicht van alle galerijen. Zoek de gewenste galerij en vink de galerij aan. Klik op de blauwe knop “Toevoegen aan galerij groep”. Vervolgens kom je terug in het scherm van de betreffende galerij groep en je ziet dat de galerij is toegevoegd. Klik nu rechts bovenaan het scherm op de blauwe knop “Update”.

Hiermee is de galerij geplaatst op onze website.

Hoofdstuk 2 Werken met blokken (Home en Nieuws)

Tekst

a. Het plaatsen van één blok.

  • Ga naar de pagina waar je het blok wil plaatsen
  • Klik op pagina bewerken
  • Klik op de plek waar je een blok wil maken.
  • Je krijgt dan een kader waar in je tekst kunt typen.
  • Als je meer mogelijkheden wilt hebben voor je tekst klik dan op het “+-je”

Kies “Klassieke paragraaf”

Nu heb je tal van mogelijkheden om teksten vorm te geven.

b. Tekstblok met Chart Flow.

Je wil meerdere blokken naast elkaar plaatsen, waarin je tekst, foto of een album wilt plaatsen. .

Ga naar de pagina waar je het blok wil plaatsen

  • Klik op de plek waar je een blok wil maken en klik op het +-je aan de rechterkant
  • Kies Row Layout. Er verschijnt een kader waarin je uit verschillende sjablonen kunt kiezen.
  • Kies een sjabloon door er op te klikken
  • In dit geval zijn er twee blokjes ontstaan. Die kun je behandelen zoals onder a.

Foto’s

  • Ga naar de pagina waar je het blok wil plaatsen
  • Klik op pagina bewerken
  • Klik op de plek waar je een blok wil maken.
  • Je krijgt een kader met aan de rechter kant een +-je
  • Klik op het plusje

Kies “Afbeelding

Nu kun je op verschillende manieren een foto invoegen. Meestal kiezen we voor invoegen via URL of via de mediabibliotheek.

Fotogalerij

Volg de beschrijving onder “Foto” hierboven. Voeg de foto toe met behulp van “Invoegen via URL”als volgt:

  • Open een tweede sessie van onze website
  • Ga naar de betreffende galerijgroep en open de galerij die je wilt plaatsen
  • Klik met de rechtermuisknop op de foto die je wilt plaatsen
  • Kies “adres van afbeelding kopiëren”.
  • Ga terug naar de pagina waar je de foto wilt invoegen via URL
  • Plak met Ctrl V het adres van de foto in het veld
  • Klik op het pijltje aan de rechterkant van het veld
  • De foto is nu geplaatst.
  • Vervolgens gaan we de fotogalerij linken aan de foto.
  • Open een derde sessie
  • Ga naar de betreffende galerijgroep
  • Klik met je rechtermuisknop op de betreffende fotogalerij
  • Kies uit het drop-down menu “Link openen in nieuw tabblad” of “Link openen in nieuw venster”.
  • Kopieer nu de URL van het geopende scherm
  • Ga terug naar naar de eerste sessie
  • Klik icoontje “Link” aan
  • Je ziet nu een veld verschijnen waar je gekopieerde URL kunt plakken
  • Klik op potloodje achter het net ingevulde veld
  • Klik op het pijltje achter het net ingevulde veld
  • De fotogalerij is nu geplaatst op de pagina

SMOELENBOEK DMV GALERIJ

De Galerij bestaat uit de plug-in Galerij (Adv). Deze plug in moet niet worden verwisseld met  een andere plug-in met het gelijke doel!

Verwijderen foto

  • Ga voor het verwijderen van een foto als volgt te werk….
  • Login op de website als beheerder
  • Ga naar ledenportaal/Smoelenboek
  • Klik op pagina bewerken
  • Klik tussen twee willekeurige afbeeldingen zodat er om het totaal een blauwe lijn komt te staan.
  • Nu is de Galerij geactiveerd en je ziet rechts in de kolom de indeling. Wijzig deze indeling niet!
  • Als de blauwe lijn geactiveerd is staat er een pop-up.  Klik op de aangegeven knop
  • Je komt in de Galerij
  • Verwijder de foto(’s) met het kruisje rechtsboven.
  • Om deze nieuwe indeling op te slaan klik rechts onder in het scherm op “Galerij updaten”.
  • Verwijder de foto(‘s) ook uit de mediabibliotheek!

Toevoegen foto

  • Ga voor het toevoegen van een foto als volgt te werk….
  • Login op de website als beheerder
    • Als je een foto gaat toevoegen ga dan eerst naar Tab “Admin” en kies “Bibliotheek-Media”
    • Voeg foto toe aan bibliotheek en vul in bijschrift voornaam en achternaam in
  • Ga naar ledenportaal/Smoelenboek
  • Klik op pagina bewerken.
  • Klik tussen twee willekeurige afbeeldingen zodat er om het totaal een blauwe lijn komt te staan.
  • Nu is de Galerij geactiveerd en je ziet rechts in de kolom de indeling. Wijzig
  • deze indeling niet!!
  • Als de blauwe lijn geactiveerd is staat er een pop-up.  Klik op de aangegeven knop.
  • Voeg de foto die je wilt plaatsen toe aan de galerij op de op de juiste plaats volgens het alfabet.
  • Om deze nieuwe indeling op te slaan klik rechts onder in het scherm op “Galerij updaten”.
  • Als laatste moet de pagina geüpdatet worden, zie daarvoor de blauwe knop rechtsboven aan het scherm.

DOCUMENTEN TOEVOEGEN OF VERWIJDEREN

  • Open in het Dashboard: WP Bestandsbeheer/WP bestandsbeheer.
  • Hier vind je alle documenten die we in de website hebben opgenomen. Alleen PDF documenten gebruiken!!
  • In de grijs gekleurde kolom (WP-content) vind je bestandsmappen waaronder Documenten

In bovenstaande scherm afbeelding vind je alle documenten opgeslagen in de mappen die met een pijltje zijn aangegeven.

De twee bovenste mappen mag je nooit gebruiken. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt. Nooit aanraken!!!!

Klik dubbel op bijvoorbeeld het document “Handleidingen” Je komt nu in onderstaand scherm. Hierin kun je documenten verwijderen ( ga op document staan en klik met de rechtermuisknop; je krijgt nu een drop down menu waarin je het document kunt verwijderen) en uploaden.

Uploaden kun je doen door het document vanuit het bestandsbeheer van de externe schijf van de fotoclub te verslepen naar de op de website geopende map (zie scherm hierboven

Op de website kun je nu controleren of de gewenste documenten nu verwijderd/opgeladen zijn.